เมนูการขายคือหัวใจสำคัญของธุรกิจ ใช้สำหรับบันทึกการขายสินค้าทุกรูปแบบ ตั้งแต่ขายสดปลีก ไปจนถึงขายส่ง ขายเชื่อ
ใครใช้เมนูนี้?
ระบบรองรับการขาย 14 ประเภท แต่ละประเภทใช้งานต่างกัน:
📝 การขาย 14 ประเภท
├─ 1. 🛒 ขายสดทั่วไป (POS) ← ใช้บ่อยที่สุด
├─ 2. 💳 ขายเชื่อ (Credit Sales)
├─ 3. 📄 ใบเสนอราคา (Quotation)
├─ 4. 📋 ใบสั่งขาย (Sales Order)
├─ 5. 📦 ใบส่งของ (Delivery Order)
├─ 6. 🧾 ใบกำกับภาษี (Tax Invoice)
├─ 7. 📉 ใบลดหนี้ (Credit Note)
├─ 8. 📈 ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)
├─ 9. 🔄 ใบรับคืนสินค้า (Return)
├─ 10. 🎁 ใบแจกฟรี (Free Goods)
├─ 11. 📊 ใบเบิกใช้ภายใน
├─ 12. 🏪 โอนสาขา (Transfer Out)
├─ 13. 💰 ขายส่ง (Wholesale)
└─ 14. 🌐 ขายออนไลน์ (E-Commerce)
ใช้สำหรับ: ขายสดปลีก ชำระเงินทันที (เงินสด/บัตร/QR Code)
ขั้นตอนที่ 1: เข้าเมนู "การขาย/ซื้อ" → "ขายสด (POS)"
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มสินค้าลงตะกร้า
┌────────────────────────────────────────────────────┐
│ 🛒 ขายสด - POS [เริ่มใหม่] │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔍 [ค้นหาสินค้า หรือสแกนบาร์โค้ด...] │ 👈 พิมพ์ชื่อหรือสแกนบาร์โค้ด
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ 📦 สินค้าในตะกร้า (3 รายการ) │
│ │
│ 1. น้ำดื่ม 600มล. x 10 = 100.00 บาท │
│ [- 10 +] 💰 10.00 📝 แก้ไข 🗑️ ลบ │
│ │
│ 2. ขนมปัง x 5 = 150.00 บาท │
│ [- 5 +] 💰 30.00 📝 แก้ไข 🗑️ ลบ │
│ │
│ 3. นม UHT x 3 = 60.00 บาท │
│ [- 3 +] 💰 20.00 📝 แก้ไข 🗑️ ลบ │
│ │
├────────────────────────────────────────────────────┤
│ 💰 สรุปยอด │
│ ──────────────────────────────── │
│ รวมทั้งหมด: 310.00 บาท │
│ ส่วนลด: -10.00 บาท [แก้ไข] │
│ ─────────────────────────────────── │
│ ราคาก่อน VAT: 300.00 บาท │
│ VAT 7%: +21.00 บาท │
│ ─────────────────────────────────── │
│ ยอดรวมสุทธิ: 321.00 บาท │
│ │
│ [💳 ชำระเงิน] │ 👈 กดเพื่อชำระเงิน
└────────────────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 3: กดปุ่ม "💳 ชำระเงิน"
┌────────────────────────────────────────┐
│ 💳 ชำระเงิน │
│ │
│ ยอดที่ต้องชำระ: 321.00 บาท │
│ │
│ เลือกช่องทางชำระเงิน: │
│ ┌──────┐ ┌──────┐ ┌──────┐ │
│ │ 💵 │ │ 💳 │ │ 📱 │ │
│ │เงินสด│ │ บัตร │ │ QR │ │ 👈 เลือกช่องทาง
│ └──────┘ └──────┘ └──────┘ │
│ │
│ จำนวนเงินที่รับ: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ 500 │ 👈 ใส่จำนวนเงินที่รับมา
│ └──────────────────────┘ บาท │
│ │
│ เงินทอน: 179.00 บาท │ ← คำนวณอัตโนมัติ
│ │
│ [✓ ชำระเสร็จสิ้น] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม "✓ ชำระเสร็จสิ้น"
┌────────────────────────────────────────┐
│ ✅ ขายสำเร็จ! │
│ │
│ เลขที่บิล: SAL-2568-001234 │
│ ยอดชำระ: 321.00 บาท │
│ เงินรับ: 500.00 บาท │
│ เงินทอน: 179.00 บาท │
│ │
│ [🖨️ พิมพ์ใบเสร็จ] │ 👈 พิมพ์ใบเสร็จ
│ [📧 ส่งอีเมล] │ 👈 ส่งใบเสร็จทางอีเมล
│ [💾 บันทึก] │ 👈 บันทึกไว้ดูทีหลัง
│ [🛒 ขายต่อ] │ 👈 ขายรายการใหม่
└────────────────────────────────────────┘
✅ สำเร็จ! ขายสินค้าเสร็จสิ้น
ใช้สำหรับ: ขายให้ลูกค้าค้างชำระ (จ่ายทีหลัง)
ขายสด (POS) | ขายเชื่อ (Credit)
--------------------|---------------------
ชำระเงินทันที | ค้างชำระ
ไม่ต้องระบุลูกค้า | ต้องระบุลูกค้า
ออกใบเสร็จทันที | ออกใบแจ้งหนี้
| เก็บเงินทีหลัง
ขั้นตอนที่ 1-2: เหมือนขายสด (เพิ่มสินค้าลงตะกร้า)
ขั้นตอนที่ 3: เลือก "ขายเชื่อ" แทน "ขายสด"
┌────────────────────────────────────────┐
│ 💳 ขายเชื่อ │
│ │
│ เลือกลูกค้า: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ ค้นหาลูกค้า... │ 👈 เลือกลูกค้า (บังคับ!)
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 📋 ข้อมูลลูกค้า: │
│ ──────────────────── │
│ ชื่อ: บริษัท ABC จำกัด │
│ วงเงินเครดิต: 100,000 บาท │
│ ยอดค้างชำระ: 25,000 บาท │
│ วงเงินคงเหลือ: 75,000 บาท ✅ │
│ │
│ เงื่อนไขการชำระ: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ 30 วัน │ 👈 กำหนดชำระ
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ วันครบกำหนด: 25 พ.ย. 2568 │
│ │
│ ยอดรวมสุทธิ: 321.00 บาท │
│ │
│ ⚠️ หมายเหตุ: ลูกค้าค้างชำระ 25,000 บาท│
│ │
│ [✓ บันทึกขายเชื่อ] [ยกเลิก] │
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม "✓ บันทึกขายเชื่อ"
✅ สำเร็จ! ออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแล้ว (เก็บเงินทีหลัง)
ใช้สำหรับ: เสนอราคาให้ลูกค้า ยังไม่มีการขายจริง
ขั้นตอนที่ 1: เข้าเมนู "การขาย/ซื้อ" → "ใบเสนอราคา"
ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มสินค้า (เหมือนขายสด)
ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลเพิ่มเติม
┌────────────────────────────────────────┐
│ 📄 ใบเสนอราคา │
│ │
│ เลขที่: QT-2568-001234 (auto) │
│ วันที่: 26 ต.ค. 2568 │
│ │
│ ลูกค้า: * │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ บริษัท ABC จำกัด │ │
│ └──────────────────────┘ │
│ │
│ 📦 รายการสินค้า: (3 รายการ) │
│ ... (รายการสินค้าเหมือนขายสด) │
│ │
│ ยอดรวมสุทธิ: 321.00 บาท │
│ │
│ ใบเสนอราคามีอายุ: │
│ ┌──────────────────────┐ │
│ │ ▼ 7 วัน │ 👈 ราคาใช้ได้ถึงวันที่...
│ └──────────────────────┘ │
│ หมดอายุ: 2 พ.ย. 2568 │
│ │
│ หมายเหตุ: │
│ ┌────────────────────────────────┐ │
│ │ ราคารวม VAT แล้ว │ │
│ │ ส่งฟรี กทม.และปริมณฑล │ │
│ └────────────────────────────────┘ │
│ │
│ [💾 บันทึก] [🖨️ พิมพ์] [📧 ส่งอีเมล]│
└────────────────────────────────────────┘
ขั้นตอนที่ 4: กดปุ่ม "💾 บันทึก" หรือ "📧 ส่งอีเมล"
✅ สำเร็จ! ใบเสนอราคาถูกส่งให้ลูกค้าแล้ว
เมื่อลูกค้าอนุมัติ สามารถแปลงใบเสนอราคาเป็นใบสั่งขายได้ทันที:
เปิดใบเสนอราคา
→ กดปุ่ม "✓ อนุมัติ"
→ เลือก "แปลงเป็นใบสั่งขาย"
→ ระบบจะสร้างใบสั่งขายอัตโนมัติ
ใช้สำหรับ: บันทึกคำสั่งซื้อของลูกค้า จองสินค้าไว้
ใบเสนอราคา | ใบสั่งขาย
--------------------|---------------------
ยังไม่แน่นอน | แน่นอนแล้ว
ไม่จองสินค้า | จองสินค้าไว้
ไม่ตัดสต็อก | ตัดสต็อกจอง
รอการอนุมัติ | อนุมัติแล้ว
📋 ใบสั่งขาย
├─ 🟡 รอจัดเตรียม (Pending) ← เพิ่งสร้างใบสั่งขาย
├─ 🔵 กำลังจัดเตรียม (Preparing) ← เจ้าหน้าที่กำลังเตรียมสินค้า
├─ 🟢 พร้อมส่ง (Ready) ← สินค้าพร้อมแล้ว
├─ 🚚 กำลังจัดส่ง (Shipping) ← ส่งออกไปแล้ว
├─ ✅ เสร็จสิ้น (Completed) ← ลูกค้ารับของแล้ว
└─ ❌ ยกเลิก (Cancelled) ← ยกเลิกใบสั่งขาย
F2 = เปิดช่องค้นหาสินค้า
F9 = ชำระเงิน
F12 = พิมพ์ใบเสร็จ
Ctrl + S = บันทึก
Esc = ยกเลิก/กลับ
ส่วนลดรายการ (Item Discount)
• ลดเฉพาะสินค้าชิ้นนั้น
• เช่น: ขนมปังลด 10% = ชำระ 27 บาท (จาก 30 บาท)
ส่วนลดท้ายบิล (Bill Discount)
• ลดยอดรวมทั้งหมด
• เช่น: ยอดรวม 1,000 บาท ลด 5% = ชำระ 950 บาท
สร้างตะกร้าสินค้าประจำสำหรับลูกค้าที่สั่งซ้ำๆ:
ตัวอย่าง:
• "ออเดอร์ประจำ - ร้าน 7-11"
• "ออเดอร์ประจำสัปดาห์ - โรงพยาบาล"
ทุกครั้งที่ลูกค้าสั่ง:
→ โหลดตะกร้าขึ้นมา
→ แก้ไขจำนวนนิดหน่อย
→ ขายเลย
ประหยัดเวลามาก!
ใส่หมายเหตุเพื่อความชัดเจน:
• "ส่งก่อน 16:00 น."
• "แพ็คของขวัญ"
• "ใส่น้ำแข็ง"
• "COD ที่หน้าบ้าน"
เช็คสต็อกก่อนรับออเดอร์ เพื่อไม่ให้สินค้าขาดมือ:
✅ สต็อกเพียงพอ (เขียว) = ขายได้เลย
⚠️ สต็อกเหลือน้อย (เหลือง) = ขายได้แต่ต้องสั่งเพิ่ม
❌ สินค้าหมด (แดง) = ไม่ควรขาย หรือต้องบอกลูกค้าว่าส่งช้า
A:
A:
A:
A:
A:
หน้าถัดไป: 2. การซื้อสินค้า →
กลับไปที่: ← สารบัญ