📓 Tab Configuration - การตั้งค่า (48 เมนู)

ส่วนที่ 5 ของคู่มือ SML AI Cloud

---

📌 ภาพรวม

Tab Configuration เป็นส่วนจัดการการตั้งค่าระบบทั้งหมด ประกอบด้วย 48 เมนู แบ่งเป็น 6 กลุ่มใหญ่

📓 Tab Configuration (48 เมนู)
├── A. ข้อมูลบริษัท - 5 เมนู
├── B. พนักงานและผู้ใช้ - 6 เมนู
├── C. ลูกค้าและผู้จำหน่าย - 8 เมนู
├── D. การตั้งค่า POS - 12 เมนู
├── E. คลังสินค้า - 7 เมนู
└── F. การเงินและธนาคาร - 10 เมนู

ใครใช้เมนูนี้?

• ⚙️ ผู้ดูแลระบบ - ตั้งค่าระบบทั้งหมด
• 👔 เจ้าของกิจการ - อนุมัติการตั้งค่า
• 👨‍💼 ผู้จัดการ - ตั้งค่าในส่วนที่รับผิดชอบ
• 💻 IT Support - แก้ไขปัญหาและดูแลระบบ

---

📋 สารบัญ Configuration

A. ข้อมูลบริษัท - 5 เมนู

วัตถุประสงค์: กำหนดข้อมูลพื้นฐานองค์กร

graph TD
    Company[บริษัท] --> Branch[สาขา]
    Branch --> Dept[แผนก]
    Dept --> Employee[พนักงาน]

    style Company fill:#e1f5ff
    style Branch fill:#e8f5e9
    style Dept fill:#fff3e0
    style Employee fill:#fce4ec

1. บริษัท (Company)

   • ข้อมูลบริษัท
   • เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
   • ที่อยู่
   • โลโก้

2. สาขา (Branch)

   • จัดการสาขาทั้งหมด
   • กำหนดเขตพื้นที่
   • ตั้งค่าเฉพาะสาขา

3. แผนก (Department)

   • สร้างแผนกต่างๆ
   • กำหนดหัวหน้าแผนก
   • จัดโครงสร้างองค์กร

4. ประเภทธุรกิจ (Business Type)

   • กำหนดประเภทธุรกิจ
   • ตั้งค่าตามประเภท

5. ข้อมูลติดต่อ (Contact Info)

   • เบอร์โทร
   • อีเมล
   • โซเชียลมีเดีย

---

B. พนักงานและผู้ใช้ - 6 เมนู

วัตถุประสงค์: จัดการผู้ใช้งานและสิทธิ์

graph LR
    Employee[พนักงาน] --> User[ผู้ใช้ระบบ]
    User --> Role[บทบาท]
    Role --> Permission[สิทธิ์]

    style Employee fill:#e1f5ff
    style User fill:#e8f5e9
    style Role fill:#fff3e0
    style Permission fill:#fce4ec

1. พนักงาน (Employee)

   • ข้อมูลพนักงาน
   • ตำแหน่ง
   • สังกัดแผนก/สาขา

2. ผู้ใช้ระบบ (User)

   • สร้าง User Account
   • กำหนด Username/Password
   • เชื่อมกับพนักงาน

3. สิทธิ์การใช้งาน (Permission)

   • กำหนดสิทธิ์แต่ละเมนู
   • สิทธิ์ Read/Write/Delete
   • สิทธิ์พิเศษ

4. บทบาท (Role)

   • สร้างบทบาท (Admin, Manager, Staff)
   • กำหนดสิทธิ์ตามบทบาท

5. ตำแหน่งงาน (Position)

   • กำหนดตำแหน่ง
   • ระดับตำแหน่ง
   • เงินเดือน

6. กะการทำงาน (Shift)

   • กำหนดกะทำงาน
   • เวลาเข้า-ออก
   • จัดตารางเวร

---

C. ลูกค้าและผู้จำหน่าย - 8 เมนู

1. เจ้าหนี้/ผู้จำหน่าย (Creditor)

   • ข้อมูลผู้จำหน่าย
   • เงื่อนไขการชำระเงิน
   • ประวัติการซื้อ

2. กลุ่มเจ้าหนี้

   • แบ่งกลุ่มผู้จำหน่าย
   • ตั้งเงื่อนไขตามกลุ่ม

3. ลูกหนี้/ลูกค้า (Debtor)

   • ข้อมูลลูกค้า
   • วงเงินเครดิต
   • ประวัติการซื้อ

4. กลุ่มลูกหนี้

   • แบ่งกลุ่มลูกค้า
   • ส่วนลดตามกลุ่ม

5. เครดิตเทอม (Credit Term)

   • กำหนดเงื่อนไขชำระเงิน
   • 7 วัน, 15 วัน, 30 วัน

6. พื้นที่ขาย (Sales Area)

   • แบ่งเขตการขาย
   • ผู้รับผิดชอบแต่ละเขต

7. ประเภทลูกค้า (Customer Type)

   • ปลีก/ส่ง
   • VIP/ทั่วไป

8. ระดับลูกค้า (Customer Level)

   • Bronze, Silver, Gold, Platinum
   • สิทธิพิเศษตามระดับ

---

D. การตั้งค่า POS - 12 เมนู

วัตถุประสงค์: ตั้งค่าระบบขายหน้าร้าน

graph TD
    POS[POS Setting] --> Display[หน้าจอ]
    POS --> Payment[การชำระเงิน]
    POS --> Receipt[ใบเสร็จ]
    POS --> Promotion[โปรโมชั่น]

    style POS fill:#e1f5ff
    style Display fill:#e8f5e9
    style Payment fill:#fff3e0
    style Receipt fill:#fce4ec

1. ตั้งค่า POS (POS Setting)

   • การแสดงผล
   • คีย์ลัด
   • พฤติกรรมการขาย

2. POS Media

   • รูปภาพสินค้า
   • วิดีโอโฆษณา
   • สไลด์โชว์

3. ตั้งค่าแต้มสะสม (Point Setting)

   • อัตราการสะสมแต้ม
   • การใช้แต้มแลกส่วนลด
   • แต้มหมดอายุ

4. กำหนดคูปอง (Coupon Setting)

   • สร้างคูปองส่วนลด
   • เงื่อนไขการใช้
   • วันหมดอายุ

5. ออกแบบบิล (Bill Design)

   • รูปแบบใบเสร็จ
   • ใส่โลโก้
   • ข้อความด้านล่าง

6. ตั้งค่าเครื่องพิมพ์

   • เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์
   • ขนาดกระดาษ
   • จำนวนสำเนา

7. ลิ้นชักเก็บเงิน (Cash Drawer)

   • การเปิด/ปิดลิ้นชัก
   • ตั้งเงินทอน

8. การชำระเงิน (Payment Channel)

   • เงินสด
   • บัตรเครดิต/เดบิต
   • QR Code
   • เชื่อ

9. ตั้งค่า QR Payment

   • PromptPay
   • TrueMoney
   • Line Pay

10. ส่วนลดและโปรโมชั่น

    • สร้างโปรโมชั่น
    • ซื้อ 1 แถม 1
    • ลดราคา %

11. เมนูด่วน (Quick Menu)

    • ปุ่มสินค้าขายดี
    • ปุ่มลัด

12. การแสดงราคา (Price Display)

    • แสดงราคารวม VAT หรือไม่
    • ทศนิยม
    • สกุลเงิน

---

E. คลังสินค้า - 7 เมนู

1. คลังสินค้า (Warehouse)

   • สร้างคลัง
   • กำหนดขนาด
   • ผู้รับผิดชอบ

2. สถานที่จัดเก็บ (Location)

   • ตำแหน่งในคลัง
   • โครงสร้าง 3 ระดับ
   • ชั้น-แถว-ช่อง

3. โซนคลัง (Zone)

   • แบ่งโซนคลัง
   • โซนสินค้าเย็น
   • โซนสินค้าธรรมดา

4. ชั้นวาง (Shelf)

   • กำหนดชั้นวาง
   • ความสูง
   • ความจุ

5. รถเข็น (Trolley)

   • จัดการรถเข็น
   • ติดตาม

6. ตู้เย็น (Freezer)

   • จัดการตู้เย็น
   • อุณหภูมิ

7. ตั้งค่าการตรวจนับ (Stock Count)

   • ความถี่ตรวจนับ
   • วิธีตรวจนับ

---

F. การเงินและธนาคาร - 10 เมนู

graph LR
    Finance[การเงิน] --> Bank[ธนาคาร]
    Bank --> Account[บัญชี]
    Account --> Payment[ช่องทางชำระ]

    style Finance fill:#e1f5ff
    style Bank fill:#e8f5e9
    style Account fill:#fff3e0
    style Payment fill:#fce4ec

1. ธนาคาร (Bank)

   • รายการธนาคาร
   • สาขา

2. บัญชีธนาคาร (Book Bank)

   • เลขบัญชี
   • ชื่อบัญชี
   • ยอดเงินคงเหลือ

3. QR Payment Provider

   • ผู้ให้บริการ QR
   • API Key
   • Merchant ID

4. ช่องทางการชำระเงิน

   • กำหนดช่องทาง
   • ค่าธรรมเนียม
   • เปิด/ปิดใช้งาน

5. บัตรเครดิต (Credit Card)

   • ผู้ให้บริการ
   • EDC Machine
   • ค่าธรรมเนียม

6. สกุลเงิน (Currency)

   • THB, USD, EUR
   • อัตราแลกเปลี่ยน

7. ภาษี (Tax)

   • VAT 7%
   • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย
   • ภาษีอื่นๆ

8. ค่าธรรมเนียม (Fee)

   • ค่าส่ง
   • ค่าบริการ
   • ค่าบรรจุภัณฑ์

9. ต้นทุนเพิ่มเติม (Additional Cost)

   • ค่าขนส่ง
   • ค่าประกันภัย
   • ค่าภาษี

10. การปัดเศษ (Rounding)

    • ปัดเศษขึ้น/ลง
    • หน่วยต่ำสุด (0.25, 0.50, 1.00)

---

🔒 ความปลอดภัย

การจัดการสิทธิ์

ระดับสิทธิ์:
├── Super Admin
│   ├ เข้าถึงได้ทุกอย่าง
│   ├ ลบ/แก้ไขได้ทุกอย่าง
│   └ จัดการ Admin อื่นได้
│
├── Admin
│   ├ ตั้งค่าระบบได้
│   ├ จัดการผู้ใช้ได้
│   └ ดูรายงานทั้งหมด
│
├── Manager
│   ├ ตั้งค่าในส่วนที่รับผิดชอบ
│   ├ อนุมัติธุรกรรม
│   └ ดูรายงานในส่วนที่รับผิดชอบ
│
└── Staff
    ├ ใช้งานตามที่ได้รับมอบหมาย
    └ ไม่สามารถตั้งค่าได้

---

⚙️ ขั้นตอนการตั้งค่าครั้งแรก

Setup Wizard (ตัวช่วยตั้งค่า)

graph TD
    Start[เริ่มต้น] --> Step1[1. ข้อมูลบริษัท]
    Step1 --> Step2[2. สร้างสาขา]
    Step2 --> Step3[3. สร้างคลังสินค้า]
    Step3 --> Step4[4. เพิ่มพนักงาน]
    Step4 --> Step5[5. สร้างผู้ใช้]
    Step5 --> Step6[6. ตั้งค่า POS]
    Step6 --> Step7[7. ตั้งค่าการเงิน]
    Step7 --> End[เสร็จสิ้น ✅]

    style Start fill:#e1f5ff
    style End fill:#e8f5e9

1. ข้อมูลบริษัท (5-10 นาที)

☐ กรอกชื่อบริษัท
☐ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี
☐ ที่อยู่
☐ เบอร์โทร
☐ อีเมล
☐ อัพโหลดโลโก้

2. สร้างสาขา (5 นาที)

☐ สาขาหลัก (Head Office)
☐ สาขาย่อย (ถ้ามี)
☐ กำหนดเขตพื้นที่

3. สร้างคลังสินค้า (10 นาที)

☐ คลังหลัก
☐ สถานที่จัดเก็บ (Locations)
☐ โซนคลัง (Zones)

4. เพิ่มพนักงาน (15-30 นาที)

☐ เพิ่มพนักงานทีละคน
☐ หรือ Import จาก Excel
☐ กำหนดแผนก/ตำแหน่ง

5. สร้างผู้ใช้ (10 นาที)

☐ สร้าง Admin
☐ สร้าง Manager
☐ สร้าง Staff
☐ กำหนดสิทธิ์

6. ตั้งค่า POS (20 นาที)

☐ รูปแบบหน้าจอ
☐ เครื่องพิมพ์
☐ ช่องทางชำระเงิน
☐ ออกแบบใบเสร็จ

7. ตั้งค่าการเงิน (10 นาที)

☐ เพิ่มบัญชีธนาคาร
☐ ตั้งค่า QR Payment
☐ กำหนดภาษี

---

💡 เคล็ดลับการตั้งค่า

1. ตั้งค่าครั้งแรกให้ครบถ้วน

ก่อนเริ่มใช้งานจริง:
✅ ตั้งค่าทุกอย่างให้เสร็จ
✅ ทดสอบการใช้งาน
✅ อบรมพนักงาน

2. สำรองการตั้งค่า

Export การตั้งค่าเก็บไว้:
- ข้อมูลบริษัท
- รายชื่อผู้ใช้
- สิทธิ์การใช้งาน
- ตั้งค่า POS

3. ตรวจสอบสิทธิ์เป็นประจำ

ทุกเดือน:
☐ ตรวจสอบผู้ใช้ที่ยังใช้งานอยู่
☐ ลบผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้แล้ว
☐ อัพเดทสิทธิ์ตามตำแหน่งใหม่

4. ใช้ Template

สร้าง Template สำหรับ:
- ตั้งค่าสาขาใหม่
- เพิ่มพนักงานใหม่
- สร้างผู้ใช้ใหม่

---

❓ คำถามที่พบบ่อย

Q: ต้องตั้งค่าอะไรก่อนเริ่มใช้งาน?

A: ตั้งค่าพื้นฐานเหล่านี้:

1. ข้อมูลบริษัท ✅
2. สาขา ✅
3. คลังสินค้า ✅
4. พนักงาน ✅
5. ผู้ใช้และสิทธิ์ ✅

Q: จะแก้ไขการตั้งค่าหลังเริ่มใช้งานได้ไหม?

A: ได้! แต่ควรระวัง:

• การตั้งค่าบางอย่างอาจส่งผลต่อข้อมูลเก่า
• แนะนำให้ทำช่วงปิดร้าน
• สำรองข้อมูลก่อนแก้ไข

Q: ลืมรหัสผ่าน Admin ทำยังไง?

A:

• ติดต่อทีมงาน Support
• จะมีกระบวนการ Reset Password
• ต้องยืนยันตัวตนก่อน

Q: จะเพิ่มสาขาใหม่ยังไง?

A:

1. เข้าเมนู Configuration → สาขา
2. กดปุ่ม "+ เพิ่มสาขา"
3. กรอกข้อมูล
4. บันทึก
5. ตั้งค่าคลังสินค้า/พนักงาน สำหรับสาขาใหม่

---

หน้าถัดไป: 1. ข้อมูลบริษัท →

กลับไปที่: ← สารบัญหลัก