ส่วนที่ 7 ของคู่มือ SML AI Cloud
ฟีเจอร์พิเศษเป็นความสามารถเสริมที่ทำให้ SML AI Cloud แตกต่างจากระบบ POS/ERP ทั่วไป ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น
🎯 ฟีเจอร์พิเศษ
├── 1. การนำเข้า/ส่งออกข้อมูล (Import/Export)
├── 2. ระบบ GL และบัญชี
├── 3. Daily Check - ตรวจสอบยอดประจำวัน
├── 4. LINE Notify - แจ้งเตือนอัตโนมัติ
├── 5. ระบบออฟไลน์ (Offline Mode)
├── 6. การซิงค์ข้อมูล (Data Sync)
└── 7. API Integration
graph LR
A[Excel/CSV] --> B[Template]
B --> C[กรอกข้อมูล]
C --> D[Upload]
D --> E[ตรวจสอบ]
E --> F[Import ✅]
style A fill:#e1f5ff
style F fill:#e8f5e9
ข้อมูลที่นำเข้าได้:
รูปแบบไฟล์ที่รองรับ:
graph TD
Transaction[ธุรกรรม] --> GL[ระบบ GL]
GL --> Journal[สมุดรายวัน]
Journal --> Ledger[บัญชีแยกประเภท]
Ledger --> TrialBalance[งบทดลอง]
TrialBalance --> FS[งบการเงิน]
style Transaction fill:#e1f5ff
style GL fill:#e8f5e9
style FS fill:#fff3e0
ความสามารถ:
ผังบัญชี (Chart of Accounts):
1xxx - สินทรัพย์ (Assets)
├── 11xx - สินทรัพย์หมุนเวียน
│ ├── 1101 - เงินสด
│ ├── 1102 - เงินฝากธนาคาร
│ ├── 1103 - ลูกหนี้การค้า
│ └── 1104 - สินค้าคงเหลือ
└── 12xx - สินทรัพย์ไม่หมุนเวียน
├── 1201 - ที่ดิน
└── 1202 - อาคาร
2xxx - หนี้สิน (Liabilities)
├── 21xx - หนี้สินหมุนเวียน
│ ├── 2101 - เจ้าหนี้การค้า
│ └── 2102 - เงินกู้ระยะสั้น
└── 22xx - หนี้สินไม่หมุนเวียน
3xxx - ทุน (Equity)
4xxx - รายได้ (Revenue)
5xxx - ค่าใช้จ่าย (Expenses)
graph LR
Start[เริ่มวัน] --> Open[เปิดร้าน<br/>ตั้งเงินทอน]
Open --> Sale[ขายสินค้า]
Sale --> Check[ตรวจนับเงิน]
Check --> Close[ปิดร้าน]
Close --> Report[รายงานสรุป]
style Start fill:#e1f5ff
style Report fill:#e8f5e9
ขั้นตอนการใช้งาน:
1. เปิดร้าน (Opening)
☐ เปิดระบบ
☐ ตั้งเงินทอนเริ่มต้น (เช่น 5,000 บาท)
☐ ตรวจสอบเครื่องพิมพ์/ลิ้นชัก
☐ เริ่มการขาย
2. ระหว่างวัน
☐ บันทึกการขายตามปกติ
☐ เช็คยอดเป็นระยะ
☐ บันทึกรับ-จ่ายเงินอื่นๆ
3. ปิดร้าน (Closing)
☐ นับเงินสดในลิ้นชัก
☐ ตรวจสอบบัตรเครดิต/QR
☐ ปรับยอดรายได้
☐ พิมพ์รายงานสรุปประจำวัน
รายงานสรุปประจำวัน:
┌──────────────────────────────────────┐
│ ✅ รายงานสรุปประจำวัน 26 ต.ค. 68 │
├──────────────────────────────────────┤
│ 💰 เงินทอนเริ่มต้น: 5,000.00 บาท│
│ │
│ 📊 รายได้วันนี้: │
│ ├─ เงินสด: 125,450.00 บาท │
│ ├─ บัตรเครดิต: 45,320.00 บาท │
│ ├─ QR Code: 12,500.00 บาท │
│ └─ เชื่อ: 8,000.00 บาท │
│ │
│ รวมรายได้: 191,270.00 บาท │
│ │
│ 💸 เงินออก: │
│ ├─ ซื้อสินค้า: 35,000.00 บาท │
│ ├─ ค่าใช้จ่าย: 2,500.00 บาท │
│ └─ อื่นๆ: 500.00 บาท │
│ │
│ รวมเงินออก: 38,000.00 บาท │
│ │
│ 💵 เงินสดควรเหลือ: 92,450.00 บาท │
│ 💵 เงินสดจริง: 92,450.00 บาท │
│ ✅ ถูกต้อง! ไม่ต่าง │
│ │
│ [พิมพ์] [ส่งอีเมล] [ปิดวัน] │
└──────────────────────────────────────┘
graph LR
Event[เหตุการณ์] --> Trigger[Trigger]
Trigger --> LINE[LINE Notify]
LINE --> Phone[มือถือ]
style Event fill:#e1f5ff
style LINE fill:#00C300
style Phone fill:#fff3e0
เหตุการณ์ที่แจ้งเตือนได้:
📦 สต็อกสินค้า
✅ สินค้าใกล้หมด (ต่ำกว่าสต็อกขั้นต่ำ)
✅ สินค้าหมดสต็อก
✅ สินค้าใกล้หมดอายุ (ก่อน 30 วัน)
💰 การเงิน
✅ ยอดขายวันนี้ถึงเป้าแล้ว
✅ ยอดขายต่ำกว่าปกติ
✅ มีรายการค้างชำระครบกำหนด
✅ เงินสดในลิ้นชักเกิน/ต่ำกว่าที่กำหนด
📋 ธุรกรรม
✅ มีใบสั่งซื้อใหม่
✅ มีใบสั่งขายรออนุมัติ
✅ มีสินค้าถูกคืน
⚙️ ระบบ
✅ ระบบ Offline/Online
✅ การ Sync ข้อมูลสำเร็จ/ล้มเหลว
✅ มีการเข้าสู่ระบบผิดปกติ
ตัวอย่างข้อความ:
📢 SML AI Cloud แจ้งเตือน
🛒 สินค้าใกล้หมด!
- น้ำดื่ม 600มล (P001)
คงเหลือ: 15 ขวด
สต็อกขั้นต่ำ: 100 ขวด
❗ ควรสั่งซื้อเพิ่ม
⏰ 26 ต.ค. 68 เวลา 14:30 น.
การตั้งค่า:
1. เข้า LINE Notify: https://notify-bot.line.me
2. สร้าง Token
3. นำ Token มาใส่ในระบบ
4. เลือกเหตุการณ์ที่ต้องการแจ้งเตือน
5. ทดสอบการแจ้งเตือน
6. บันทึก
graph TD
Online[Online Mode] -.Internet หลุด.-> Offline[Offline Mode]
Offline --> LocalDB[ใช้ฐานข้อมูลในเครื่อง]
LocalDB --> Continue[ทำงานต่อได้]
Continue -.Internet กลับมา.-> Sync[ซิงค์ข้อมูล]
Sync --> Online
style Online fill:#e8f5e9
style Offline fill:#ffebee
style Sync fill:#fff3e0
คุณสมบัติ:
สิ่งที่ทำได้ใน Offline Mode:
✅ ขายสินค้า (POS)
✅ ดูข้อมูลสินค้า
✅ ดูสต็อก
✅ พิมพ์ใบเสร็จ
✅ บันทึกรับเงิน
❌ ดูรายงาน Real-time
❌ ซิงค์ข้อมูลระหว่างสาขา
❌ อัพเดทราคาจากส่วนกลาง
การทำงาน:
1. Internet หลุด → ระบบแจ้งเตือน
2. เปลี่ยนเป็น Offline Mode อัตโนมัติ
3. ใช้งานปกติได้ (ข้อจำกัดบางฟีเจอร์)
4. บันทึกข้อมูลใน Local Database
5. Internet กลับมา → ซิงค์อัตโนมัติ
6. กลับเป็น Online Mode
graph LR
Branch1[สาขา 1] --> Cloud[☁️ Cloud]
Branch2[สาขา 2] --> Cloud
Branch3[สาขา 3] --> Cloud
Cloud --> Mobile[📱 Mobile]
Cloud --> Web[💻 Web]
style Cloud fill:#e1f5ff
ข้อมูลที่ซิงค์:
ความถี่การซิงค์:
📊 Real-time (ทันที)
├─ การขาย/ซื้อ
├─ รับ-จ่ายเงิน
└─ เพิ่ม/แก้ไข สินค้า
⏰ ทุก 5 นาที
├─ สต็อกสินค้า
└─ ยอดคงเหลือ
⏰ ทุก 30 นาที
├─ รายงาน
└─ Dashboard
⏰ ทุก 1 ชั่วโมง
└─ Log ระบบ
API ที่มีให้:
GET /api/products - ดูรายการสินค้า
POST /api/sales - บันทึกการขาย
GET /api/reports/sales - ดูรายงานการขาย
POST /api/inventory - ปรับสต็อก
GET /api/customers - ดูข้อมูลลูกค้า
ตัวอย่างการใช้งาน:
// ดึงข้อมูลสินค้า
fetch('https://api.smlaicloud.com/api/products', {
headers: {
'Authorization': 'Bearer YOUR_API_KEY',
'Content-Type': 'application/json'
}
})
.then(res => res.json())
.then(data => console.log(data));
Use Case:
แทนที่จะเพิ่มทีละรายการ:
❌ เพิ่มสินค้า 500 รายการ ทีละรายการ (ใช้เวลา 3-4 ชม.)
ใช้ Import แทน:
✅ กรอกใน Excel → Import (ใช้เวลา 15 นาที)
เหตุการณ์สำคัญที่ควรแจ้งเตือน:
☑ สินค้าใกล้หมด
☑ ลูกค้าค้างชำระ
☑ ยอดขายประจำวัน
☑ ระบบ Offline
ทุกเดือน:
1. ปิด Internet ทดสอบ
2. ลองขายสินค้า
3. เช็คว่าซิงค์ข้อมูลได้หรือไม่
4. แก้ไขปัญหาที่พบ
ถ้าต้องการ:
- เชื่อมกับเว็บไซต์
- ส่งข้อมูลไป Power BI
- สร้าง App ของตนเอง
→ ใช้ API จะสะดวกกว่าทำด้วยตนเอง
A:
A: ตรวจสอบ:
A:
A:
กลับไปที่: ← สารบัญหลัก